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trucos powerpoint: Presentaciones remotas en PowerPoint 97

Con PowerPoint 97 es posible hacer una presentacion remota. En el caso de varios equipos remotos que esten en la misma red o bien conectados a Internet, se puede mostrar una presentacion como moderador de forma que en los demas equipos se mostrara la presentacion como audiencia (sin participacion en la misma). Esto permitira mostrar su presentacion a otra persona que se encuentre en otra ciudad o al otro lado del oceano.

Lo unico que se necesita es que los equipos esten conectados de alguna forma. Pueden estar en la misma red de area local, o bien pueden estar todos los equipos conectados a Internet.

Para mostrar una presentacion remotamente, el moderador tendra que estar en contacto telefonico con los usuarios que van a actuar como audiencia porque le tendran que dar algunos datos (como nombre de equipo o direccion IP en caso de estar conectados por Internet). Una vez que esten al habla, el moderador debe ir a Herramientas/Presentacion remota en PowerPoint 97 con la presentacion abierta. En el primer paso del asistente, le preguntara como va a actuar, si como moderador o como audiencia. Tendra que indicarle que como moderador.

En el momento en que se pulsar el boton Siguiente del asistente, los demas usuarios ya podran arrancar PowerPoint 97 (sin ninguna presentacion abierta) e ir a Herramientas/Presentacion remota y en el primer paso del asistente solo les permitira actuar como audiencia.

Acto seguido a los usuarios que se conecten como audiencia, el asistente les dara el nombre del equipo propio. En caso de que esten en la misma red que el moderador, este sera el nombre que le tengan que comunicar al moderador. En caso de que esten en distintos dominios y conectados por Internet, tendran que darle la direccion IP al moderador.

NOTA: Para conocer la direccion IP de una maquina Windows 95, elegir Inicio/Ejecutar y escribir en el cuadro de dialogoWINIPCFG. En caso de NT, en una sesion MS-DOS escriba IPCONFIG detras del simbolo del sistema.

Una vez que el moderador conozca la identidad de todos los usuarios que van a visualizar la presentacion cada usuario, debe terminar el asistente y el equipo se quedara en modo de espera buscando la seņal del equipo moderador.

El moderador, en el paso Detalles de conexion del asistente, debera insertar el nombre de los equipos de los usuarios de audiencia (o las direcciones IP en caso de que esten en Internet) en el cuadro de dialogo del asistente.

Una vez que todos los equipos esten en modo de espera y siempre despues de todos los usuarios de audiencia, el moderador puede terminar el asistente. En ese momento, el equipo del moderador entrara en la red a buscar a los demas equipos que estan en espera. En el momento en que se encuentren los equipos, en las pantallas de los equipos de audiencia aparecera la presentacion y en la pantalla del moderador apareceran varias ventanas, una con la presentacion y otras con herramientas para controlarlas. En ese momento, el moderador puede iniciar la presentacion que se mostrara en los demas equipos.




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Actualizado: 16/12/2013