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trucos access: Seleccionar un filtro para un informe que incluya un campo y un valor para ese campo

Esta tecnica permite, por ejemplo, seleccionar el campo Pais de un cuadro combinado y elegir un valor de otro cuadro combinado, que contendra los nombres de paises que interesen en el proyecto. Por tanto, el formulario de entrada de datos tendra 2 cuadros combinados: CombCampoSel y CombValorSel, ademas de un boton de comando: cmdPrint. Todas las variables necesarias para el codigo se declaran en la seccion General del formulario desde el que se introducen los datos. El procedimiento que va en el evento Despues de actualizar del uadro combinado CombCampoSel (ver su codigo mas adelante) establece la variable TxtOrigenReg al origen del registro del informe (este valor tambien se puede seleccionar desde un cuadro combinado). El valor TxtNombCampo se toma del cuadro combinado CombCampoSel y se crea una cadena SQL a partir de TxtOrigenReg y TxtNombCampo, con la sintaxis apropiada. Al cuadro combinado CombValorSel se le asigna el valor nulo para evitar el valor previo que tuviera y la sentencia SQL es asignada como su origen de fila, de modo que los valores del campo seleccionado sean las opciones de su lista desplegable.

De forma analoga, el procedimiento de evento cmdPrint_Click establece el nombre del informe (que puede elegirse de otro cuadro combinado), toma el nombre del campo del cuadro combinado CombCampoSel y el valor del cuadro CombValorSel, creando asi una cadena filtradora.

El informe se abre en modo de vista preliminar, a su propiedad Activar filtro se le asigna el valor Si y a su propiedad Filtro se le asigna la cadena filtradora.

Codigo a incluir en la seccion General del formulario:

Option Compare Database

Option Explicit

Dim TxtOrigenReg As String

Dim TxtNombCampo As String

Dim TxtSQL As String

Dim TxtNombInforme As String

Dim TxtOrden As String

Codigo a incluir en el evento Despues de actualizar del cuadro combinado CombCampoSel:

Private Sub CombCampoSel_AfterUpdate()

On Error GoTo CombCampoSel_AfterUpdateError

TxtOrigenReg = 'tblSampleData'

TxtNombCampo = Me![CombCampoSel]

TxtSQL = 'SELECT [' & TxtOrigenReg & '].[' & TxtNombCampo _& '] FROM ' & TxtOrigenReg & ';'

Debug.Print TxtSQL

With Me![CombValorSel]

.Value = Null

.RowSource = TxtSQL

.Requery

End With

CombCampoSel_AfterUpdateExit:

Exit Sub

CombCampoSel_AfterUpdateError:

MsgBox 'Error Nš: ' & Err.Number & '; Descripcion: ' & Err.Description

Resume CombCampoSel_AfterUpdateExit

End Sub

Codigo a incluir en el evento Al hacer clic del boton de comando cmdPrint:

Private Sub cmdPrint_Click()

On Error GoTo cmdPrint_ClickError

Dim TxtValor As String

Dim TxtFiltro As String

Dim Inf As Report

TxtNombInforme = 'InfSampleDataColumnar'

TxtNombCampo = Nz(Me![CombCampoSel])

If TxtNombCampo = '' Then

MsgBox 'Seleccionar un campo'

Me![TxtNombCampo].SetFocus

End If

TxtValor = Nz(Me![CombValorSel])

If TxtValor = '' Then

MsgBox 'Seleccionar un valor'

Me![CombValorSel].SetFocus

End If

TxtOrden = 'Filtrado por ' & TxtOrigenReg _

& ' = ' & TxtValor

TxtFiltro = '[' & TxtNombCampo & '] = ' & Chr(34) & TxtValor & Chr(34)

Debug.Print 'Filter: ' & TxtFiltro

DoCmd.OpenReport TxtNombInforme, acViewPreview

Set Inf = Reports(TxtNombInforme)

Inf.FilterOn = True

Inf.Filter = TxtFiltro

Inf![txtSort] = TxtOrden

cmdPrint_ClickExit:

Exit Sub

cmdPrint_ClickError:

MsgBox 'Error Nš: ' & Err.Number & '; Descripcion: ' & Err.Description

Resume cmdPrint_ClickExit

End Sub

Codigo a incluir en el evento Al cargar del formulario:

Private Sub Form_Load()

On Error GoTo Form_LoadError

DoCmd.RunCommand acCmdSizeToFitForm

Me![CombCampoSel] = Null

Me![CombValorSel] = Null

Form_LoadExit:

Exit Sub

Form_LoadError:

MsgBox Err.Description

Resume Form_LoadExit

End Sub




· Convertir nombres de personas del tipo apellidos, nombre a nombre apellidos
· Trucos access: abrir un formulario automaticamente en el primer registro vacio despues del ultimo
· Trucos access: abrir un formulario en el mismo registro que mostraba cuando se cerro la
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· Trucos access: abrir una tabla en modo de solo lectura
· Trucos access: acceso rapido a opciones frecuentes
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· Trucos access: analizar tablas
· Trucos access: anexionar datos de una tabla en otra respetando el valor de un campo
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Actualizado: 16/12/2013