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trucos access: Formato condicional en formularios

Con esto lo que se pretende es ofrecer a la vista un aspecto distinto cuando el valor de un campo cumple un requisito que se le marca como limite. Al entrar al formulario y pasar por cada registro, unos se veran de una forma y otros de otra.

Por ejemplo, supongamos que existe un campo llamado cantidad que se pretende que destaque cuando su valor exceda de 10000. Por ejemplo, se le puede asignar un tipo de letra diferente (Arial Black), tamaño 12, color de fuente rojo, fondo amarillo e incluso incluir una imagen (con el nombre Imagen1) que se haga visible en el formulario al cumplirse (o no cumplirse los requisitos). Para ello hay que hacer uso del codigo siguiente en un procedimiento de evento dentro de la propiedad Al activar registro del propio formulario, es decir, pulsar con el boton derecho del raton sobre el pequeño cuadrado negro que se ve en la esquina superior izquierda de la ventana del formulario cuando esta en modo diseño (a la izquierda de la regla).

If Me![Cantidad] >= 10000 Then

Me![Cantidad].FontBold = True

Me![Cantidad].FontName = 'Arial Black'

Me![Cantidad].FontSize = 12

Me![Cantidad].ForeColor = vbRed

Me![Cantidad].BackColor = vbYellow

Me![Imagen1].Visible = True

Else

Me![Cantidad].FontBold = False

Me![Cantidad].FontName = 'Arial'

Me![Cantidad].FontSize = 9

Me![Cantidad].ForeColor = vbBlack

Me![Cantidad].BackColor = vbWhite

Me![Imagen1].Visible = False

End If



Respecto a los codigos de color, hay que hacer notar que se han empleado en este ejemplo los nombres de los colores con el prefijo vb, lo cual hace mas facil la comprension del color elegido, en vez de emplear el codigo numerico de cada color.



No obstante, para emplear codigos de color se pueden emplear expresiones del tipo siguiente:

Me![CAMPO2].ForeColor = RGB(255, 0, 0) ROJO

Me![CAMPO2].ForeColor = RGB(0, 255, 0) VERDE

Me![CAMPO2].ForeColor = RGB(0, 0, 255) AZUL

El valor de los colores viene dado por los parametros de la funcion RGB. El primero de ellos representa el tono de rojo, el segundo el de verde y el tercero el de azul, oscilando todos ellos entre 0 y 255.

FontBold es el atributo de negrita, FontName es el nombre de la fuente, FontSize es el tamaño de la fuente, ForeColor es el color de la fuente, BackColor es el color de fondo y Visible es el atributo de visibilidad apara la imagen del ejemplo. Todos ellos pueden adquirir los valores True (verdadero) o False (falso).

A partir de Access 2000 es posible seleccionar el campo en vista diseño y elegir Formato/Formato condicional. La configuracion del primer color se realiza en el apartado Condicion 1. Se elige del primer menu desplegable El valor del campo es y del 2º menu desplegable se elige la condicion comparativa (igual a, mayor que, etc.), escribiendo en el tercero la denominacion del valor a comparar. Aqui se puede establecer el nombre de otro campo escribiendolo entre corchetes, de manera que el valor del campo seleccionado en el formulario pueda ser comparado con otro campo del mismo formulario.




· Convertir nombres de personas del tipo apellidos, nombre a nombre apellidos
· Trucos access: abrir un formulario automaticamente en el primer registro vacio despues del ultimo
· Trucos access: abrir un formulario en el mismo registro que mostraba cuando se cerro la
· Trucos access: abrir una base de datos distinta desde un boton de un formulario
· Trucos access: abrir una tabla en modo de solo lectura
· Trucos access: acceso rapido a opciones frecuentes
· Trucos access: añadir todos los campos a la vez de una tabla a la cuadricula
· Trucos access: añadir un boton de automarcado
· Trucos access: añadir un nuevo elemento a un cuadro combinado cuyo origen de la fila
· Trucos access: analizar tablas
· Trucos access: anexionar datos de una tabla en otra respetando el valor de un campo
· Trucos access: animacion con los creditos del programa
· Trucos access: asignar el foco a un campo concreto de un formulario al cargarse
· Trucos access: atajo para ver el diseño de un elemento de la base de datos
· Trucos access: calcular la letra del nif a partir de un dni
· Trucos access: calcular una edad en años
· Trucos access: cambiar el formato de una tabla
· Trucos access: cambiar el valor inicial de un contador
· Trucos access: cambiar la plantilla de formularios por defecto
· Trucos access: capturar el numero de registro con el que se trabaja en cada momento
· Trucos access: cerrar access desde codigo
· Trucos access: compactar bases de datos
· Trucos access: comprobar las paginas a previsualizar
· Trucos access: concatenar varias funciones en el mismo evento
· Trucos access: configurar prefijos para campos que se indexen automaticamente
· Trucos access: conmutar rapidamente entre las propiedades de los controles incluidos en un formulario o
· Trucos access: consultas de actualizacion en campos numericos
· Trucos access: controlar el ciclo de la tecla tab en formularios
· Trucos access: controlar que formulario se abre por defecto al abrir una base de datos
· Trucos access: copiar datos rapidamente a nuevos registros
· Trucos access: crear accesos directos de objetos de la base de datos
· Trucos access: crear un formulario principal unido a un subformulario
· Trucos access: crear una suma continua en un formulario
· Trucos access: cuadros combinados sincronizados sin utilizar vba
· Trucos access: desactivar el raton
· Trucos access: desactivar lineas de macro
· Trucos access: deshacerse de registros duplicados
· Trucos access: desplazamiento preciso de los objetos de un formulario o informe
· Trucos access: documentar los programas creados con access
· Trucos access: ejecutar programas externos desde un formulario
· Trucos access: encriptar una base de datos
· Trucos access: establecer el valor por defecto para un cuadro combinado
· Trucos access: evitar datos duplicados en el mismo campo
· Trucos access: evitar error por falsa linea de comandos
· Trucos access: evitar la aparicion del menu contextual
· Trucos access: evitar los mensajes de confirmacion en las consultas de actualizacion
· Trucos access: evitar pasar al siguiente registro de un formulario al pulsar el tabulador en
· Trucos access: evitar que se ejecuten las opciones de inicio
· Trucos access: extraer los verdaderos datos de los valores que access asigna a los resultados
· Trucos access: formato condicional en formularios
· Trucos access: formularios en la misma posicion
· Trucos access: forzar a que el valor introducido en un campo del formulario se quede
· Trucos access: forzar a que se guarden los datos introducidos en un formulario en el
· Trucos access: forzar a que un formulario se abra mostrando el ultimo registro introducido
· Trucos access: forzar la aparicion de los datos de un registro existente al introducir uno
· Trucos access: funcion de los archivos mde
· Trucos access: fusion de correspondencia entre access y word
· Trucos access: generar un boton para cerrar un informe
· Trucos access: hacer desaparecer una seccion de un formulario dependiendo del valor de un campo
· Trucos access: importar datos de archivos ascii delimitados por comas
· Trucos access: imprimir el registro actual
· Trucos access: imprimir las relaciones entre tablas
· Trucos access: incluir la fecha del dia en un campo de un formulario de modo
· Trucos access: incrementar y decrementar fechas
· Trucos access: incrustar rapidamente un formulario dentro de otro como subformulario
· Trucos access: indicadores de progreso
· Trucos access: inhabilitar la pulsacion de la tecla mayusculas para evitar la edicion de bases
· Trucos access: logotipo de inicio personalizado
· Trucos access: manipular cadenas de texto
· Trucos access: maximizar la ventana de un formulario al abrirse
· Trucos access: nombrar los campos de una consulta de modo distinto a los de la
· Trucos access: numeracion automatica dependiente de un cambio de año
· Trucos access: numeracion correlativa automatica sin campo autonumerico
· Trucos access: ordenar puntos de tabulacion en un formulario
· Trucos access: personalizar el titulo, el icono, el archivo de ayuda y la pantalla inicial
· Trucos access: plantillas de formularios e informes preparadas
· Trucos access: posicionar el cursor en un campo concreto de un registro al abrir un
· Trucos access: predeterminar el modo de busqueda
· Trucos access: presentar cuadros de mensaje
· Trucos access: presentar el registro correspondiente al teclear un dato univoco en un formulario
· Trucos access: proteger mediante contraseña una base de datos
· Trucos access: proteger una base de datos para que funcione 7 dias distintos a partir
· Trucos access: reiniciar al primer valor un campo autonumerico
· Trucos access: rellenar automaticamente un campo de tipo fecha con la fecha actual:
· Trucos access: repetir un valor introducido en un registro al siguiente dentro de un formulario
· Trucos access: saber que tablas, formularios y otros elementos se han modificado recientemente
· Trucos access: seleccionar un filtro para un informe que incluya un campo y un valor
· Trucos access: sincronizar dos cuadros combinados en un formulario
· Trucos access: solicitar un dato antes de mostrar un informe
· Trucos access: solucionar el mensaje de error: microsoft access no se puede ejecutar ya que
· Trucos access: subformulario rapido
· Trucos access: teclas de atajo en botones de formularios
· Trucos access: teclas y secuencias de teclas de atajo
· Trucos access: texto automatico en cuadro de texto combinando otros 2
· Trucos access: uso de la propiedad informacion adicional
· Trucos access: utilizar un cuadro combinado como filtro en un formulario
· Trucos access: visualizar mensajes personalizados

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Actualizado: 16/12/2013